Conseil & Pilotage

Quand votre informatique se développe, le vrai défi n’est plus technique : c’est la prise de décision. Quel budget, quel cap, quels arbitrages, quelle conformité ? Oxylog vous apporte le regard stratégique d’une DSI sans le coût d’un recrutement — pour aligner votre IT sur votre business, en toute lucidité.

Infogérance · Conseil & Pilotage

Votre DSI externalisée,
au service de votre stratégie.

Schéma directeur, budget IT, roadmap, gouvernance, conformité, conduite du changement : Oxylog s’assoit à vos côtés en tant que partenaire stratégique. Nous traduisons vos enjeux métier en décisions IT claires, chiffrées et pilotables — pour que l’informatique cesse d’être une boîte noire.

4 / an
Comités de pilotage avec votre direction
-22 %
Optimisation budget IT moyenne constatée
15 ans
D’expérience DSI & conseil IT
100 %
Recommandations chiffrées & documentées

Les 3 piliers de notre mission de conseil

Diagnostiquer

Comprendre votre métier, votre parc, vos contraintes et vos ambitions. Audit lucide, sans jargon, sans complaisance — la base de toute décision saine.

Décider

Vous éclairer avec des scénarios chiffrés, des comparatifs honnêtes et des recommandations argumentées. Vous gardez la main, nous portons l’expertise.

Piloter

Suivre l’exécution, mesurer les résultats, ajuster le cap. Comités trimestriels, KPIs partagés, tableau de bord vivant — la stratégie reste opérationnelle.

Nos missions de conseil & pilotage

Schéma directeur IT

Vision 3 ans alignée avec votre stratégie d’entreprise : cibles, jalons, investissements, ressources, risques. Le document de référence qui sécurise vos arbitrages.

Budget IT & OPEX/CAPEX

Construction et suivi du budget informatique annuel. Arbitrage entre OPEX (abonnements) et CAPEX (matériel), optimisation des licences M365, négociation fournisseurs.

Roadmap matérielle & logicielle

Planification du renouvellement parc, des migrations (M365, ERP, métier), des refontes réseau. Étalement intelligent dans le temps pour lisser l’effort et le budget.

Gouvernance & RACI

Mise en place des instances de pilotage IT, définition des rôles (RACI), processus de décision, escalade, gestion des risques. La structure qui fait avancer.

KPI & reporting direction

Tableau de bord direction : SLA, incidents, sécurité, satisfaction utilisateurs, taux de disponibilité, budget consommé. Une page, l’essentiel, lisible en 5 minutes.

Vendor & contract management

Audit des contrats fournisseurs (M365, télécoms, hébergeur, éditeurs métier). Renégociation, mise en concurrence, alignement des SLA, sortie des contrats verrouillés.

Conformité & gestion des risques

NIS2, RGPD, ISO 27001, DORA, exigences clients/assureurs. Cartographie des risques, plan de mise en conformité priorisé, documentation auditable.

Conduite du changement

Accompagnement des utilisateurs sur les évolutions IT (M365, nouveau poste, nouveau logiciel métier). Plan de communication, formations, hotline dédiée, suivi adoption.

Comment se déroule une mission de conseil Oxylog

1

Cadrage & diagnostic · 2 à 4 semaines

Entretiens direction et équipes clés, revue du parc et des contrats, analyse des coûts, identification des risques. Restitution sous forme d’un rapport d’audit lisible (forces, faiblesses, opportunités).

2

Élaboration stratégique · 3 à 6 semaines

Construction du schéma directeur, du budget pluriannuel et de la roadmap. Présentation de scénarios chiffrés avec avantages/inconvénients. Atelier d’arbitrage avec votre direction pour valider le cap.

3

Mise en œuvre & gouvernance · continu

Accompagnement de l’exécution : pilotage des projets prioritaires, suivi des indicateurs, animation du comité de pilotage IT, arbitrages courants. Vous décidez, Oxylog éclaire et exécute.

4

Revue annuelle · ajustement du cap

Bilan annuel : ce qui a été livré, économies réalisées, KPIs atteints, écarts. Mise à jour du schéma directeur et du budget pour l’année à venir. La stratégie reste vivante, jamais figée.

Trois formats d’accompagnement, selon votre besoin

Mission ponctuelle

Pour un projet ou un arbitrage précis
  • Audit IT global ou ciblé
  • Schéma directeur 3 ans
  • Cadrage projet (M365, ERP, refonte…)
  • Audit conformité NIS2 / RGPD
  • Livraison sous 4 à 8 semaines

DSI à temps partagé

Pour les PME qui n’ont pas de DSI interne — le plus demandé
  • Présence régulière (1 à 4 j/mois)
  • Pilotage stratégique & budget IT
  • Animation du comité de pilotage
  • Interface direction ↔ équipes IT
  • Engagement 12 mois renouvelable

Comité de pilotage

Pour les ETI déjà dotées d’une équipe IT
  • 4 comités trimestriels par an
  • Préparation, animation, suivi
  • Reporting direction synthétique
  • Recommandations & arbitrages
  • Engagement annuel léger

Les livrables concrets que vous recevez

Notre conseil n’est jamais théorique. Chaque mission produit des documents actionnables, partageables avec votre direction, vos assureurs ou vos clients.
Rapport d’auditForces, faiblesses, risques chiffrés, recommandations priorisées
Schéma directeurCap 3 ans, jalons, investissements, ressources nécessaires
Budget ITTableau OPEX/CAPEX pluriannuel, hypothèses, scénarios
Tableau de bordKPIs direction mis à jour, partagé en comité de pilotage

Pourquoi externaliser le pilotage IT ?

  • Expertise senior à coût maîtrisé : profiter d’un profil DSI expérimenté quelques jours par mois, plutôt qu’un recrutement à 100 K€/an chargé
  • Regard extérieur lucide : sortir des angles morts internes, des dépendances historiques, des fournisseurs installés depuis trop longtemps
  • Indépendance des décisions : Oxylog ne vend pas de matériel à marge — nos recommandations sont guidées par votre intérêt, pas par notre marge
  • Continuité & mémoire : pas de vacance de poste, pas de turnover ; la stratégie IT reste cohérente dans la durée
  • Alignement direction ↔ IT : nous parlons les deux langues (business et technique), facilitant les arbitrages
  • Pilotage chiffré : chaque décision repose sur des chiffres, des scénarios et des risques explicites — fini les choix au feeling

« On naviguait à vue depuis des années sur notre IT. En 4 mois, Oxylog nous a livré un schéma directeur clair, un budget chiffré, et a renégocié 30 % de nos contrats fournisseurs. Aujourd’hui, on sait où on va. » — DG, PME 80 collaborateurs, Île-de-France

Questions fréquentes

Quelle différence entre votre conseil et un cabinet type Big Four ?

Trois différences majeures : (1) nous sommes opérationnels — pas de PowerPoint qui dorment, nous exécutons. (2) nos missions sont dimensionnées PME/ETI : pas de Junior+Manager+Partner facturés à plusieurs milliers d’euros/jour. (3) nous portons une responsabilité dans la durée, pas une intervention déconnectée du quotidien.

Vous pouvez intervenir si on a déjà un DSI interne ?

Oui, et c’est même très fréquent. Oxylog joue alors le rôle de sparring partner du DSI : regard extérieur, benchmark, défis méthodologiques, soutien pour défendre des arbitrages auprès de la direction. Le DSI reste le pilote, nous l’épaulons.

Est-ce compatible avec l’infogérance Oxylog (parc IT, supervision) ?

Très complémentaire : l’infogérance gère le quotidien (helpdesk, sauvegardes, monitoring), le conseil pilote la stratégie (budget, roadmap, risques). Nos clients qui prennent les deux bénéficient d’une cohérence opérationnelle ↔ stratégique unique — sans surcoût d’interfaçage.

Comment sont facturées les missions de conseil ?

Deux modèles selon le format : au forfait pour les missions ponctuelles (audit, schéma directeur), avec livrables et délais engageants ; en abonnement mensuel pour les missions récurrentes (DSI partagé, comité de pilotage), avec un nombre de jours défini par mois. Toujours un devis détaillé avant démarrage.

Combien de temps pour avoir un schéma directeur exploitable ?

Comptez 6 à 10 semaines selon la taille de votre parc et la disponibilité de votre direction pour les entretiens. Pour une PME de 30-50 postes, 6 semaines suffisent typiquement : cadrage (1 sem.), audit terrain (2 sem.), élaboration (2 sem.), restitution & arbitrage (1 sem.).

Vous accompagnez aussi les démarches NIS2 / cyber assurance ?

Oui. Nos missions de conformité couvrent NIS2, RGPD, ISO 27001, DORA ainsi que la préparation aux questionnaires cyber-assurance (de plus en plus exigeants). Nous produisons les politiques, procédures et plans de remédiation auditables par vos assureurs ou par l’ANSSI.

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